使用情景
Zapier 能夠連接超過 3000 種應用程式,幫助用戶簡化工作流程。以下是五種常見的使用情景,展示如何利用 Zapier 提高工作效率。
自動化電子郵件處理
情景:當收到新的 Gmail 郵件時,自動將附件保存到 Google Drive。
描述:用戶可以設置一個 Zap,當 Gmail 收到新郵件時,Zapier 會自動將郵件中的附件下載並保存到指定的 Google Drive 資料夾中。這樣不僅節省了手動下載的時間,也能確保文件不會遺失。
社交媒體管理
觸發時機:當在 Instagram 上發佈新照片時,自動在 Facebook 上分享該照片。
透過 Zapier,用戶可以設定一個 Zap,當他們在 Instagram 上發佈新照片時,該照片會自動分享到 Facebook。這樣用戶可以同時更新多個社交媒體平台,增加曝光率而不需重複操作。
數據收集與分析
觸發時機:當在 Typeform 中收到新的表單提交時,自動將數據添加到 Google Sheets。
這個 Zap 可以幫助用戶將來自 Typeform 的所有提交自動整理到 Google Sheets 中,方便後續分析和報告。用戶只需設置一次,以後每當有新提交時,數據就會自動更新。
客戶關係管理
觸發時機:將新的 Salesforce 潛在客戶自動添加到 Mailchimp 的電子郵件列表中。
對於銷售團隊來說,這個 Zap 可以確保所有潛在客戶都能及時收到電子郵件行銷資訊。當 Salesforce 中新增潛在客戶時,Zapier 會自動將其添加到 Mailchimp 的聯絡人名單中,提高行銷效率。
日曆與任務管理整合
觸發時機:當 Google Calendar 中新增事件時,自動在 Trello 中創建任務。
這個 Zap 能夠幫助用戶更好地管理時間和任務。每當在 Google Calendar 中新增事件時,Zapier 會自動在 Trello 中創建一個相應的任務,以確保所有重要活動都能被追蹤和管理。
Zapier 與競爭對手比較
特徵/工具 | Zapier | Integrately | Make | Workato | Pabbly Connect |
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應用程式整合 | 5,000+ | 1,100+ | 1,400+ | 1,000+ | 1,000+ |
使用介面 | 直觀 | 簡單的一鍵設置 | 用於複雜工作流程的視覺畫布 | 高級設計 | 簡單的工作流程建構器 |
自動化類型 | 事件驅動的工作流程 | 一鍵自動化 | 支援分支邏輯的複雜場景 | 企業級自動化 | 多步驟工作流程 |
定價 | 提供免費計劃;更多功能需分級定價 | 具競爭力的定價,提供免費計劃 | 價格實惠,專注於複雜任務 | 針對企業功能的較高成本 | 價格實惠且功能良好 |
目標用戶 | 商業、行銷人員、自僱人士 | 中小型企業 | 開發人員和進階用戶 | 企業 | 小型企業和新創公司 |